Вступ

Це положення про конфіденційність стосується компанії «Онтекс БіВі» (Ontex BV), що зареєстрована та функціонує згідно із законодавством Бельгії, з юридичною адресою 5, Гентхоф, 9255, Буггенхаут (Genthof 5, 9255 Buggenhout), Бельгія; компанія зареєстрована у реєстрі юридичних осіб (KBO) під номером 0419.457.296, а також усі афілійовані компанії* (надалі — «Онтекс»), які контролюють та використовують персональні дані («Особисті дані») у рамках своїх ділових операцій («Бізнес»).

Компанія «Онтекс» залишає за собою право змінювати або доповнювати ці положення про конфіденційність у будь-який час незалежно від причин. Переглянуті положення про конфіденційність набувають чинності з дати публікації переглянутих положень про конфіденційність на вебсайті «Онтекс» www.ontexglobal.com. Переконайтеся, що ви регулярно перевіряєте ці положення про конфіденційність, щоб переконатися, що ви ознайомилися з останньою версією.

*Афілійовані компанії означають будь-яку компанію, яка контролюється, контролює або перебуває під спільним контролем «Онтекс БіВі», при цьому контроль означає володіння принаймні 50% акцій. Ви можете переглянути список усіх організацій «Онтекс» у річному звіті на нашому вебсайті ontex.com.

Збір персональних даних: мета
У своїй діяльності компанія «Онтекс» збирає та обробляє персональні дані для різних цілей:

• Встановлення контактів та ділових відносин із (потенційними) клієнтами, якими можуть бути компанії, окремі пацієнти чи їхні опікуни, а також ефективна обробка їхніх запитів;
• Прямий маркетинг з (потенційними) клієнтами;
• Підбір та працевлаштування персоналу, забезпечення їм оптимального робочого середовища;
• Законодавчі вимоги та аудити;
• Взаємодія та дотримання вимог уряду або компетентних органів;
• Дослідження, розробка та тестування нових продуктів;
• Зв’язок із постачальниками послуг та товарів або сторонніми діловими партнерами та встановлення ділових відносин із ними;
• Зв’язок з наявними інвесторами та потенційними інвесторами;
• Належне управління власними активами.

Компанія «Онтекс» розробила спеціальні політики конфіденційності у разі потреби збору даних за для інших цілей. У кожному окремому випадку, до таки політик конфіденційності можна звернутися на вебсайті компанії «Онтекс».

Збір персональних даних: правова основа

Правова основа компанії «Онтекс» для збору та обробки персональних даних залежить від мети збору, а отже, є: (i) законним інтересом для забезпечення взаємодії бізнесу з клієнтами, постачальниками чи іншими сторонніми бізнес-партнерами, а також з інвесторами та для управління активами компанії «Онтекс»; (ii) виконання контрактних зобов’язань перед клієнтами, постачальниками, іншими сторонніми діловими партнерами та працівниками; (iii) виконання своїх юридичних зобов’язань у різних сферах, у тому числі (де вимагаються також дані про стан здоров’я працівників), правові вимоги законодавства про соціальне забезпечення та зайнятість; (iv) проведення наукових досліджень та (v) (пряма) згода у випадках, за необхідності, при розсиланні прямого маркетингу, певної взаємодії з пацієнтами та клієнтами (для бізнесу B2C), для забезпечення доставлення продуктів тощо.

Зберігання та видалення персональних даних

Персональні дані зберігаються протягом терміну відповідно до мети, для якої такі персональні дані збираються.

Розголошення персональних даних третім сторонам

Компанія «Онтекс» не передаватиме персональні дані третім особам для вторинних або непрямих цілей, якщо інше не буде заявлено під час збору.

Компанія «Онтекс» може передавати Персональні дані третім особам, якщо це необхідно для досягнення вищевказаних цілей.

Це може включати передачу даних за межі Європейської економічної зони, зокрема у країни, які можуть не забезпечувати такий самий рівень захисту даних, як у Європейській економічній зоні. Компанія «Онтекс» вживала та продовжуватиме вживати належних заходів безпеки для належного рівня захисту відповідно до чинного законодавства про захист даних для цілей, зазначених вище. Такі заходи включають імплементацію Типових статей ЄС, вимога до третіх сторін щодо наявності належного рівня захисту, брандмауерів, паролів тощо.

У відповідних випадках Персональні дані можуть бути розкриті правоохоронним, регулятивним або іншим урядовим органам або третім особам, якщо це необхідно або бажано для виконання юридичних або нормативних зобов’язань чи запитів або для цілей, зазначених вище.

Доступ до персональних даних

Компанія «Онтекс» прагне надати доступ особам, які бажають ознайомитися з процесами компанії «Онтекс» щодо персональних даних та/або виправити будь-які неточності, які вони можуть містити. У таких випадках, необхідно надіслати довільний запрос на [email protected] Кілька вебсайтів, які розміщує компанія «Онтекс», крім того, надають пряму можливість для особи, яка бажає отримати доступ, переглянути, виправити або видалити свої Персональні дані самостійно.

Ваші права як суб’єкта даних

Загальний регламент захисту даних та імплементаційне законодавство надають вам кілька прав на керування вашими Персональними даними. Ці права включають:

право на доступ до ваших персональних даних, які зберігає компанія «Онтекс»;

право вимагати виправлення, обмеження або видалення цих Персональних даних;

право заперечувати проти обробки персональних даних.

Особисті дані, які ви надали компанії «Онтекс», можна запросити у читабельному форматі.

Якщо ви вважаєте, що компанія «Онтекс» некоректним чином обробляє ваші особисті дані, ви маєте право подати скаргу. Головним органом із захисту даних компанії «Онтекс» є Бельгійський орган із захисту даних (autoriteprotectiondonnees.be), до якого ви можете звернутися в такому випадку. Ви також маєте право у будь-який момент подати скаргу до місцевого органу з нагляду за захистом даних.

Найпростіший спосіб скористатися своїми правами — надіслати довільний лист із зазначенням запиту на [email protected].

Компанія «Онтекс» цінує вашу конфіденційність та звертається до користувачів із проханням надсилати питання або коментарі щодо ваших персональних даних на вищезазначену електрону пошту.

Інформаційна безпека

Компанія «Онтекс» слідкує відповідним ринковим стандартам технології та операційної безпеки для захисту всіх персональних даних, зібраних відповідно до вищезазначеного, від втрати, некоректного використання, зміни або знищення. Ці Персональні дані (та інші конфіденційні дані) були розподілені за категоріями конфіденційності, та на їх основі були вжиті заходи захисту. Якщо обробка може призвести до високого ризику для осіб, персональні дані яких були зібрані, проводилася оцінка впливу на конфіденційність (і постійно оновлювалася).

Захист прав на конфіденційність дітей

Компанія «Онтекс» усвідомлює важливість захисту прав на конфіденційність дітей як в інтерактивному онлайн-світі, так і в реальному. Політика компанії «Онтекс» не передбачає цілеспрямованого збору або зберігання Персональних даних про осіб, молодших 13 років. Однак для деяких своїх продуктів (дитячих підгузків та засобів догляду) компанія «Онтекс» може запитувати певні персональні дані дітей (фото, ім’я, дата народження немовлят). Для отримання таких персональних даних необхідна пряма згода одного з батьків або опікуна.

Обмеження відповідальності

Компанія «Онтекс» вживає всіх розумних заходів для забезпечення конфіденційності персональних даних, які вона збирає. Якщо ви звертаєтесь до компанії «Онтекс» через вебсайти або поштою, пам’ятайте, що передача персональних даних через Інтернет або електронну пошту ніколи не є безпечною. Таким чином, повною мірою, дозволеною законом, ви погоджуєтеся з тим, що будь-яка можлива пряма чи непряма шкода, яку ви можете зазнати внаслідок незаконного чи неправомірного використання персональних даних третіми особами, які не мають на це дозволу, ніколи не може бути стягнута з компанії «Онтекс».

Контактна інформація

Запитання, відгуки та зауваження щодо цього положення про конфіденційність можна надсилати на електрону пошту [email protected].